01
先写下活动，再数任何台面
国际实验室认可合作组织的指南目录，把 G18 说明为帮助认可机构描述认可范围，使读者看得出实验室有能力从事哪些服务。范围如何描述，是该过程的核心。家具请求不是认可，购买柜体也不会产生能力。可以带走的教训更小：实验室若说不出活动，工程商就无法分辨两份供货。活动应按实验室对客户使用的说法来写，已有基体和方法名称的，把那些词一并写上。
美国司法研究所的规划手册写道，不存在唯一正确的实验室平面，并将使用这栋建筑的人应当在一开始就说明要求。人员需要和工作实际怎么流动，才是建筑的推动因素。经销商若只凭目录照片填写资料，就跳过了这次谈话。日后方法的余地可以注明，但“房间应保持灵活”这一句，不能代替今年正在做的活动。
02
每个房间写成一张表，而不是一个外号
ISO 22544 是实验室设计词汇标准。它把房间数据表定义为写明单间必须提供什么的文件：功能、尺寸、环境、饰面、公用工程、家具、配件、设备，以及谁可以进入。同一词汇里的用户需求说明，是最终使用者对目的、功能、设备和流程的陈述。两个定义都没有指定供货方。它们说明资料是一叠房间表，而不是封面上写一次“检测实验室”。
该词汇还把仪器间、准备间、库房和记录区彼此分开，并认为位于实验室内部的记录位置仍然遵守实验室规则，包括防护服和不得进食。与实验室没有直接开口相通的记录间，则按办公室理解。在天平旁边画书桌之前，先问项目指的是哪一种。ISO 22544 关于易于到达的注释写道，为了操作或检查必须够到的设备，不应让人翻越障碍或去取便携梯。最大仪器穿过门和电梯的路径，写在同一张表上。
- 用一句话写出房间功能
- 净尺寸，以及必须进入的最大物件
- 这间房间真正使用的公用工程、配件和设备
- 书写座位是在实验室规则之内还是之外
03
记下方法已经在意的条件
世界卫生组织质量管理体系手册的设施一章写道，工作空间应使工作量能够完成，同时不牺牲工作质量，也不牺牲工作人员和周围社区的安全。这一章面向诊断实验室，并把该手册自己的一般规则写成：此类实验室宜按生物安全二级或以上来安排。不要把这句话贴到既不处理临床标本、也不属于该危害类别的委托检测房间上。能够转移的是另一项要求：了解工作的人必须参加资料编写，因为没有听过方法的设计者只会猜测。
同一章要求规划者标明哪些活动同房、哪些必须分开，以免样品交叉污染；服务用房放在较短的路线上，并指定照管的人。它还询问门和电梯能否接纳设备，敏感仪器是否需要稳定电源和备用电源，以及机器排出的液体如何收集。这些是空白行，不是藏起来的规格。手册关于台面材料的评论，针对的是诊断工作中的消毒剂。第三方实验室应写下自己的清洁剂及其带来的表面职责，而不是继承那一段。
04
写明谁可以进入，以及化学品是否在范围内
ISO 22544 描述实验室与非实验室空间的分隔，包括行政、支持、休息和主要交通。家具资料应显示访客停在哪里，样品在哪里登记，以及此后只有授权人员继续向前。世界卫生组织的手册对诊断建筑提出类似问题，用不同的进入控制把患者和样品分开。委托实验室可能根本没有患者。要保留的是公共接收与进行检测的房间之间的分界。
若实验室使用危险化学品，职业安全与健康管理局的实验室标准要求雇主保存化学品卫生计划。资料应写明该计划是否存在，并指出由谁回答计划已经要求的工程控制问题。若实验室并不使用危险化学品，应用一句话写明，免得别人假定这是化学工作场所，并添上方法从未要求的控制。两种答案都有用。沉默没有用。
05
开始统计时，空白仍然看得见
一份可以比较的请求有四件附件。活动清单用的是实验室的说法。每个有人使用的房间都有一张表，写着功能、尺寸、公用工程和进入方式。方法已经限制的条件从方法里抄来，而不是为了填表编造。未决项目保持未决，并带有姓名和日期。国际实验室认可合作组织关于范围的指南、ISO 22544 的房间表、世界卫生组织的设施章节、职业安全与健康管理局对卫生计划的要求，以及司法研究所的手册，指向的都是这类记录。它们都不是家具目录。
在此之后，工作台面、座位和柜子的数量才是另一家投标人读得懂的东西。日后改动一项活动，就要重开该项活动所占用的房间表。本页的图标出五个规划区域。它是讨论用的示意图，不是委托实验室的照片，也不是任何供货满足认可要求的决定。
进入报价前，把经销商与工程商项目支持的范围与上文已经记录的房间和流程条件放在一起核对。