01
生物安全等级只能抄录机构已经作出的决定
美国疾病控制与预防中心《微生物和生物医学实验室生物安全》第六版，按感染性、疾病严重程度、传播方式和操作本身来区分四个防护等级。一级针对免疫正常成年人中尚不知会致病的病原。二级针对可通过食入、皮肤穿透或黏膜接触引起人类疾病的中等风险病原。三级针对气溶胶吸入可能造成严重疾病的情形。这些是评估时使用的判据，不是家具询价单上可以勾选的菜单。
发送方若没有机构评估，却在表头填上某个等级，填进去的是猜测。只有机构已经使用的文件写明等级时才抄录，并写上该文件的责任人。评估尚未完成时，格子留空并注明原因。世界卫生组织第四版实验室生物安全手册同样把设施措施看成风险评估的结果，并把所有实验室的基本要求与评估后才增加的控制分开。柜体清单不能代替这份评估。
02
先写房间，再写家具数量
美国国立卫生研究院研究设施办公室的生物医学实验室规划说明，要求编程时让使用者参加，并且不要只看实验台房间。仪器间、湿冰和干冰存放、项目确实涉及放射性时的限制进入房间、装卸区和机电用房，都被列为容易遗漏的空间。同一说明写明其本院实验室至少按生物安全二级规划，更高等级另有章节。这是该院区的规则，不是每一个医学科研项目的默认值。询价单应写下本项目自己的等级和自己的房间清单。
配套家具和专用工位写在房间表上，不写成全楼一个总数。天平间、显微镜位和记录台是不同的行，因为设备、振动顾虑和使用者都不同。储物柜放在房间表指定的耗材或样品等待处，并说明等待发生在实验室内还是实验室外。房间还不存在就先数模块，后面的报价就无法对照。
03
安全柜和开放台面必须分行
疾病控制与预防中心对生物安全二级的摘要要求：可能产生喷溅或气溶胶的操作使用生物安全柜或其他实体围护，并配合限制进入、生物安全手册和锐器预防。同一摘要中的一级并不要求这类一级屏障。询价单要用直白的话复述机构的选择：哪些任务留在开放台面，哪些任务由审查放进安全柜，哪些任务还没有分类。若开放台面的数量里悄悄包含安全柜，报价会把它当成家具，而不会买到围护。
国立卫生研究院的说明也把化学通风设备与生物安全柜分开，并指出湿实验室可能需要其中一种、另一种或两者都要，同时需要带洗眼的洗手池、在有通风设备或腐蚀品时的紧急喷淋，以及易燃品和腐蚀品柜。每一项都写成带责任人的项目条件。不要把该院的例子改写成采购规格、认证等级，或某种柜体构造已经适用的结论。若化学通风设备属于范围，询价单只指向该范围，不描述面风速、过滤器或验收结果。
04
公用条件只记录使用者点过名的部分
国立卫生研究院的说明列出湿实验室讨论中常见的管道服务：纯水、实验冷热水、废液、真空、压缩空气、二氧化碳、项目确实使用时的燃气、电力和数据。这些词是使用者访谈的提示，不是每间医学科研用房都会得到的套餐。询价单只携带具名使用者为具名房间确认过的服务，并在尚未回答的地方明确留白。
配套台或专用工位上的服务件服从同一份清单。没有燃气的房间画出气嘴，是虚构。因为目录页上有数据口就去数数据口，同样是虚构。可以询问切断阀和隔离点放在哪里、由谁维护，但楼宇工程师还没有答复时不要编造。未来仪器的灵活性可以写成问题，不能写成没有人计算过的备用容量。
05
把化学品计划和别的合同留在可见处
实验室若使用危险化学品，职业安全与健康管理局的实验室标准要求用人单位备有化学卫生计划。该计划覆盖在用化学品的操作程序、设备和防护措施。家具询价可以引用这份计划，并抄录计划里已经写明的设备说明。它不能起草计划，不能规定接触限值，也不能决定哪些化学品可以放进同一只柜子。计划尚未编写时，询价单应写明化学品范围仍未关闭。
围护用的安全柜、喷淋、灭菌器和冷藏设备常常属于其他合同。标出这些责任人，避免家具数量把它们吞进去。饰面、接缝密封和振动限制，在使用者和安全审查人员写出要求之前保持开放。可以比较的报价，是对相同房间、相同空白和相同排除项计价。为了看起来完整而填上空白，只会使报价彼此相似，项目本身却是错的。
进入报价前，把经销商与工程商项目支持的范围与上文已经记录的房间和流程条件放在一起核对。