01
先有清场门槛，再给拆除报价
NIH 把实验室退役描述为腾空、调查和去污，以便在改造之前处理有害化学品、放射性同位素、病原体以及可能有害的建筑材料。该页写明过程从使用者开始，因为他们知道曾经操作过什么。家具数量不是这份记录。邀请工程商报价拆除实验台或管线之前，先要房间历史。
NIH 为本校编写的实验室搬迁指南要求，整体改造前移走放射性物质、废物和可能受污染的物品；局部改造则先清空作业区。受污染物品不由搬运人员装箱。区域保健物理人员在腾空前和腾空后都要联系。这些是 NIH 的程序。用它们询问本项目由哪个部门出具清场，不要把 NIH 的表格编号写成这家工厂会提供的文件。
02
用户需求说明写在家具数量之前
世界卫生组织的实验室设计专著认为，改造从风险评估和需求评估开始：开展哪些活动、涉及哪些生物因子、需要哪些公用工程、建筑里已经有什么。用户需求说明记录这些目的。家具数量排在它后面。经销商可以帮助整理说明。说明本身仍是业主的技术陈述，不是产品目录的一页。
专著还指出，科研人员往往不熟悉建造过程，因此需要项目经理去协调设计师、施工方和分包，覆盖采购、施工、调试和移交。这个角色不是家具供货方。范围表上应写明谁起草说明、谁协调工种、谁只按已接受的清单供货。把三个名字混在一起，实验台订单就会吞进它无法完成的清场责任。
- 活动、因子和样本类型
- 风险审查要求的公用工程
- 现有房间已经具备的条件
- 起草人、协调人、供货人分开
03
写清施工方占有什么，以及哪些条件要先核实
世界卫生组织关于施工的章节写道，施工方通常接收现场，负责保卫，并在施工期间对工人和来访者的安全负责。占有在移交时结束。若医学科研楼层仍有部分房间在使用，范围表应写明哪些房间继续运行、谁控制进出。假定整栋楼都空着的报价，是另一个项目。
同一专著指出，既有建筑上有些公用工程要到施工阶段才能核实，例如供电、给水、排水和污水。NIH 的化学品搬迁页针对其校园内的研究所搬迁，要求最后走一遍以确认化学品已经移走，不要把化学废物搬到新地点，并且目的地的冷库要能工作，才搬运需要冷藏的化学品。该页上的提前通知时间是 NIH 的搬迁指引，不是实验室家具的交货期。本地要记录的是：谁清运废物，哪些系统仍然带电或带水。
04
移交和运行许可分成两件事
世界卫生组织把调试描述为核对竣工是否符合用户需求说明和设计文件，其后才是验收和移交。若某个国家要求认证或认可，专著把这件事分开讨论：先选定标准，再由被授权的机构评估实验室。也有国家不发证书，而是在实验室达到国家标准后授权开展活动。施工方的移交并不完成这项评估。
NIH 放射性物质政策手册写明，停用、搬迁、整体改造和局部改造由该机构的辐射安全人员做辐射清场；重大改造或拆除可能需要更完整的辐射退役。手册说明，这条路径可能涉及美国核管理委员会，在 NIH 可能需要九个月或更久。这段时间只作为 NIH 对其自身重大辐射工作的描述。它不是改造工期，也不适用于从未使用放射性核素的房间。应询问辐射管理部门，本房间是否属于这一类。
05
清场还没发生时，设备型号保持开放
世界卫生组织指出，实验室项目从规划到移交可能持续很久，久到设备型号被厂家替换。专著把这一点当作必须和厂家、设计师一起跟踪变更的理由，而不是任何具体工期的承诺。工程包里，在清场门槛和用户需求说明被接受之前，仪器保持待定。型号一变，接口可能跟着变。不要按样本照片冻结开孔。
排除项写在同一张表上。去污、辐射调查、废物清运，以及主管部门的授权，留在负责它们的部门。房间清场并且需求说明稳定之后，再讨论移动桌和储物。这些家具不能完成清场。本页图只画出五个规划区域。它是技术示意，不是已完成的改造，也不是清场标签。
进入报价前，把面向经销商与工程商的实验室家具支持的范围与上文已经记录的房间和流程条件放在一起核对。