01
清洁剂清单比材料形容词更早
很多储物图先写塑料柜，却没写柜内会遇到什么。表面可能接触留样、取样残留和清洁剂。美国国家科学院的简报把不相容化学品分成 11 个组别，要求用托盘或独立柜子做二次容纳，并指出即使盖紧，逸出的蒸气仍可能损坏标签和邻瓶。先问组别和清洁剂。
同一简报把易挥发毒物和有气味的化学品放进排风柜，并要求搁板有挡边。排风柜和密闭的聚丙烯柜不是同一个问题。遇水反应或自燃的 B 组，以及与其他各组都不相容的 X 组，需要最严格的分离。多数留样不会落入这两组，但图上仍应提问。化学卫生计划由雇主编写，家具立面不能代替它。
02
四种状态不要收进一只写着实验室的柜子
质量室常同时见到四种都像盒子的物料：未放行原料、供日后复检的留样、必须拦住的不合格批，以及等待处置的召回品。检查清单要求未达标准的物料受控而不得投产，已批准留样则按所定时间保存并避免污染。靠胶带颜色区分，比分成四个地址更容易拿错。
2013 年草案被写成建议，除非引用具体法规，本身不构成新的法律义务。它要求留样保留足够时间，退货要检查变质，袋装物料离开地面，容器标出品名、批号和控制状态。这些是位置和标签，不是门的数量。即使两种状态后来同处一室，图上仍应先写出各自的地址。
03
留样条件从规格抄，不从房间里最冷的柜子抄
指导意见要求留样避免污染和变质，并检验防腐是否仍然有效。它没有统一的月份或温度。期限和条件从企业规格抄录。规格缺失时，这一格保持空白，而不是自动画成冰箱。最冷的柜子可能违背常温规格，尤其是柜里还有会渗漏的其他物品。
作为化妆品成分的水有另一套控制：水质要有定义，要监测，供水要避免滞留。监测水瓶不是成品膏霜。若实验室保存它们，应单独标识，不要占用留样架。邻近蒸气一旦损坏标签，这只留样就不再能够辨认。
04
不合格、召回和禁限用成分离开留样架
指导意见把自愿召回指向 21 CFR 第 7 部分，并要求召回品放在安全位置，直到处置与风险相称。这个位置不是留样架，也不是仍在等待判定的架子。这里的安全是实验室定义的进出和状态标签，不是对锁具的认证。不合格批也要分开，以免被生产取用。
指导意见列出禁限用成分，例如氯仿见 21 CFR 700.18，二氯甲烷见 21 CFR 700.19，汞化合物见 21 CFR 700.13，六氯酚见 21 CFR 250.250。为鉴别而保存的这些容器，不应放在普通留样架上。是否需要二次容纳，按组别问，而不是按罐子的外观问。
05
聚丙烯只写在已经关闭的那一栏旁边
状态有了地址之后，材料才成为询价里的一行。密闭的聚丙烯柜可以是某一组别的封闭方式。它不是排风柜，也不能证明聚合物耐受内部混合物。托盘和柜子解决的问题不同，应写明要哪一种、对应哪一组。食品药品管理局审阅 ISO 22716:2007 后纳入、修改或未采用其中部分。储物图不是该文件的证书。
送给工厂的图应展示四种状态、从规格抄来的条件，以及不能共享二次容纳的组别。聚丙烯只作为非排风、已分组柜子的候选。它不是整间屋子的默认值。若期限仍只是“足够”，就保留这个开放栏，不要借其他行业的月份填上。
若储存职责需要评估聚合物柜体或实验台，请单独核对PP实验室家具。材料名称本身不能证明它适合所接触的化学品、清洁方式或防火要求。